前回の記事では、40代・ブランクありの状態から事務職への転職を成功させるために、絶対に押さえておきたい「履歴書作成3つの基本ルール」について詳しくお伝えしました。
まだご覧になっていない方は、ぜひご一読ください。
心構えができたら、いよいよ実践です。
今回は、履歴書の「職歴欄」や「自己PR・志望動機」にそのまま使える具体的な例文を、よくあるケース別にご紹介します。
採用担当者が納得しやすい「理由と姿勢」をセットにした文例です。
あなたの状況に近いケースを参考にしながら、書類作成を進めていきましょう。
【ケース1】出産・育児で10年のブランクがある場合
子育てのために長いブランクがある方は、現在はお子さまに手がかからなくなり、仕事に集中できる環境が整っていることを明記するのが最大のポイントです。
厚生労働省のパートタイム・有期雇用労働者などに関する調査でも、企業が中途採用時に重視する点として「勤務時間に融通がきくか」「突発的な休みの心配がないか」といった点が上位に挙がることが多く、受け入れ態勢を気にしています。
職歴欄の記載例
平成〇年〇月 〇〇株式会社 退職
（以降は出産、育児のため家庭に専念。
現在は長男が小学校高学年になり、手がかからなくなったため、フルタイムでの勤務が可能です）
自己PR・志望動機の例文
「前職では3年間、一般事務として書類作成や電話応対に従事しておりました。
その後10年間は育児に専念しておりましたが、その間もPTAの役員として、WordやExcelを用いた資料作成や、地域のイベント運営におけるスケジュール調整業務を積極的に行ってまいりました。
10年のブランクはありますが、家庭生活や地域活動で培った、先を見越して効率よくタスクをこなす力と、多様な年齢層の方と円滑に関わるコミュニケーション力を活かし、貴社のバックオフィス業務に貢献したいと考えております」
【ケース2】親の介護で数年のブランクがある場合
介護によるブランクの場合、企業は「今後も突発的な休みが頻発して業務が滞るのではないか」と懸念します。
そのため、現在は周囲のサポートや介護サービスを利用するなどして、就業に影響がない体制が整っていることをしっかり書き添えましょう。
職歴欄の記載例
令和〇年〇月 〇〇株式会社 退職
（以降は親の介護のため家庭に専念。
現在は介護施設の利用および他家族との分担体制が整い、仕事に専念できる環境が整いました）
自己PR・志望動機の例文
「前職では営業事務として、見積書の作成や受発注管理、急なトラブルへの対応などを担当しておりました。
ここ3年間は家族の介護のため離職しておりましたが、状況の変化に応じた柔軟なスケジュール管理や、医療・介護関係者との緊密な報告・連絡・相談を徹底してまいりました。
営業事務時代から培ってきたトラブル対応力は、この期間を通じてさらに磨かれたと感じております。
現在は就業環境が整いました。
正確かつ迅速な事務処理で、貴社の営業担当者様がスムーズに動けるよう、全力でサポートしたいと考えております。」
【ケース3】病気療養で1〜2年のブランクがある場合
体調不良や病気療養によるブランクがある場合、現在の健康状態について企業は強い関心を持っています。
デリケートな問題ですが、現在は完全に回復していて、業務に一切の支障がないことを一言添えるだけで採用担当者は安心して書類を読み進めることができます。
職歴欄の記載例
令和〇年〇月 〇〇株式会社 退職
（以降は病気の療養に専念しておりました。
現在は完全に回復しており、業務に支障はございません。）
自己PR・志望動機の例文
「前職では総務事務として、備品管理や来客応対、書類のファイリングなどを担当しておりました。
体調不良により1年間の療養期間をいただきましたが、現在は主治医からも就労の許可が出ており、健康状態は良好です。
離職期間中に、改めて仕事に向き合う意欲が高まりました。
これまでの社会人経験で培った丁寧な応対マナーを活かして、もう一度事務職として丁寧な仕事を積み重ねていきたいと考えております。」
※ワンポイントアドバイス
履歴書に体調不良としか書かれていないと、今後の再発の懸念など、採用担当者に疑問を持たれることがあります。
差し支えない範囲で「胃潰瘍の療養のため」「骨折の治療のため」など、具体的な病名やジャンルを書き添え、現在は完全に回復していることを伝えると、より誠実で安心感のある印象になります。
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今回は、40代でブランクがある方に向けた「【ケース別】履歴書・職歴欄の書き方（実践・例文）」をご紹介しました。
ご紹介した3つのケースのように、空白期間の理由と「現在は働く環境が整っていること」をセットで誠実に伝えれば、採用担当者の受け取る印象は大きく変わります。
これまでの経験を前向きな言葉に変えて、新しい一歩を踏み出してみませんか。
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